رابط کاربری Windows 10 

  

میزکار و منوی شروع

 

 

باز کردن و سفارشی سازی منوی شروع 

منوی Start شامل برنامه ها ، تنظیمات و پرونده ها به همراه Live Tiles است. برخی از برنامه ها می توانند به صورت Live Tiles نمایش داده شوند ، که می تواند اطلاعات پویا را از آن برنامه نشان دهد. به عنوان مثال ، پیام های پستی در کاشی برنامه Mail خلاصه می شوند ، در حالی که کاشی برنامه Weather پیش بینی آب و هوا شما را نشان می دهد.

اگرچه ویندوز 8 منوی استارت قدیمی را با صفحه شروع جایگزین کرد ، منوی شروع دوباره و بهتر از قبل در ویندوز 10 است. با دسترسی به منوی شروع خود استفاده از ویندوز 10 را شروع کنید.دکمه شروع

  میانبر

دستورات حساب را مشاهده کنید

برای قرار دادن لیست کامل برنامه ها و برنامه ها در فهرست شروع ، برخی از ویژگی ها مانند File Explorer ، برنامه تنظیمات ، عکس حساب کاربری و دکمه روشن در سمت چپ نشان داده شده است.

حساب کاربری و پروفایل

 گزینه های حساب کاربری

حساب کاربری از منوی شروع



Microsoft Access

Microsoft Accessیک برنامه ایجاد و مدیریت پایگاه داده است. برای درک درستی از برنامه Access ، ابتدا باید پایگاه داده ها را درک کنید.در این درس ، با پایگاه داده ها و نحوه استفاده از آنها آشنا خواهید شد. شما با تفاوت بین مدیریت داده در Microsoft Access و Microsoft Excel آشنا خواهید شد. سرانجام ، نگاهی به ادامه آموزش Access خواهید انداخت.

 

پایگاه داده مجموعه ای از داده ها است که در سیستم رایانه ای ذخیره می شود. پایگاه های داده به کاربرانشان اجازه می دهد تا به سرعت و به آسانی داده های آنها را وارد ، دسترسی و تجزیه و تحلیل کنند. آنها آنقدر ابزار مفیدی هستند که شما همه وقت آنها را می بینید. آیا وقتی منشی یا مسئول پذیرش پزشک اطلاعات شخصی شما را در رایانه وارد می کرد یا اینکه کارمند فروشگاه را مشاهده می کرد که آیا از رایانه استفاده می کند تا ببیند کالایی موجود است ، صبر کرده اید؟ در این صورت ، یک پایگاه داده را مشاهده می کنید که در حال اجرا است.

 

ساده ترین راه برای درک پایگاه داده این است که آن را به عنوان مجموعه ای از لیست ها در نظر بگیرید. به یکی از پایگاه های اطلاعاتی که در بالا ذکر کردیم فکر کنید: پایگاه داده اطلاعات بیمار در مطب پزشک. چه لیستی در پایگاه داده ای مانند این موجود است؟ برای شروع ، لیستی از نام بیماران وجود دارد. سپس لیستی از قرارهای قبلی ، لیستی با سابقه پزشکی برای هر بیمار ، لیستی از اطلاعات تماس و غیره وجود دارد.

 

این مورد در همه پایگاه های داده ، از ساده ترین تا پیچیده ترین ، صادق است. به عنوان مثال اگر دوست دارید پخت کنید ، ممکن است تصمیم بگیرید یک پایگاه داده حاوی انواع شیرینی هایی که می دانید چگونه درست کنید و دوستانی که این شیرینی ها را به آنها می دهید نگه دارید. این یکی از ساده ترین پایگاه های داده ای است که می توان تصور کرد. این شامل دو لیست است: لیستی از دوستان شما و لیستی از شیرینی ها.

با این حال ، اگر شما یک نانوا حرفه ای بودید ، لیست های بیشتری برای ثبت آنها داشتید: لیستی از مشتریان ، محصولات فروخته شده ، قیمت ها ، سفارشات و غیره. هرچه لیست های بیشتری اضافه کنید ، پایگاه داده پیچیده تر خواهد بود.معرفی لیست های یک جدول اکسس برای نمونه

در Access ، لیست ها کمی پیچیده تر از لیست هایی هستند که شما روی کاغذ می نویسید. Access لیستهای داده خود را در جداول ذخیره می کند ، که به شما امکان می دهد حتی اطلاعات دقیق تری را ذخیره کنید. در جدول زیر ، لیست افراد در پایگاه داده نانوای آماتور گسترش یافته است و شامل سایر اطلاعات مربوط به دوستان نانوایی است.

معرفی جداول اکسس

 

اگر با برنامه های دیگر مجموعه Microsoft Office آشنا هستید ، این ممکن است شما را به یاد اکسل بیاندازد ، که به شما امکان می دهد داده ها را به روشی مشابه سازماندهی کنید. در واقع ، شما می توانید یک جدول مشابه در Excel ایجاد کنید.

چرا از پایگاه داده استفاده کنیم؟

اگر یک پایگاه داده اساساً مجموعه ای از لیست های ذخیره شده در جداول است و شما می توانید جداول را در Excel ایجاد کنید ، چرا در وهله اول به یک پایگاه داده واقعی نیاز دارید؟ در حالی که اکسل در ذخیره و سازماندهی اعداد عالی است ، دسترسی در مدیریت داده های غیر عددی مانند نام ها و توضیحات بسیار قدرتمندتر است. داده های غیر عددی تقریباً در هر پایگاه داده ای نقش مهمی دارند و توانایی مرتب سازی و تجزیه و تحلیل آن بسیار مهم است.

آنچه واقعاً پایگاه داده را از سایر روشهای ذخیره اطلاعات جدا می کند ، اتصال است. ما یک پایگاه داده را مانند آنچه در Access در یک پایگاه داده رابطه ای کار می کنید فراخوانی می کنیم. یک پایگاه داده رابطه ای قادر به درک نحوه ارتباط لیست ها و اشیا objects موجود در آنها با یکدیگر است. برای بررسی این ایده ، بیایید به پایگاه داده ساده با دو لیست برگردیم: نام دوستان خود و انواع کوکی هایی که می دانید چگونه درست کنید. شما تصمیم می گیرید یک لیست سوم ایجاد کنید تا دسته کوکی هایی که درست می کنید و برای چه کسانی است. از آنجا که شما فقط کوکی هایی درست می کنید که دستور العمل تهیه آنها را می دانید و فقط می خواهید آن را به دوستان خود بدهید ، این لیست جدید تمام اطلاعات خود را از لیست هایی که قبلاً تهیه کرده اید دریافت می کند.

جداول رابطه ایی اکسس

 

ببینید چگونه لیست سوم از کلماتی استفاده می کند که در دو لیست اول وجود دارد؟ یک پایگاه داده قادر است درک کند که کوکی های Dad و Oatmeal در لیست Batches همان چیزهای کوکی های Dad و Oatmeal در دو لیست اول هستند. به نظر می رسد این رابطه واضح است و فرد فوراً آن را درک می کند. با این حال ، یک کتاب کار اکسل نمی کند.

اکسل همه این موارد را به عنوان اطلاعات متمایز و نامرتبط در نظر می گیرد. در اکسل ، هر بار که آن را ذکر کردید ، باید تک تک اطلاعات مربوط به شخص یا نوع کوکی را وارد کنید زیرا این پایگاه داده مانند پایگاه داده Access رابطه ای نخواهد داشت. به بیان ساده ، پایگاه های داده رابطه ای می توانند آنچه انسان می تواند تشخیص دهند: اگر کلمات مشابه در چندین لیست وجود داشته باشند ، به همان چیز اشاره دارند.

این واقعیت که پایگاه های داده رابطه ای می توانند از این طریق اطلاعات را اداره کنند ، به شما امکان می دهد داده ها را همزمان در بیش از یک جدول وارد کنید ، جستجو کنید و تجزیه و تحلیل کنید. انجام همه این موارد در اکسل دشوار است ، اما در Access حتی کارهای پیچیده را می توان ساده و نسبتاً کاربرپسند کرد.

درباره آموزش Access

چه انتظاری از این آموزش دارید
این آموزش ساخت یک پایگاه داده از ابتدا را به شما نمی آموزد. این برنامه برای افرادی طراحی شده است که قصد دارند از یک پایگاه داده از قبل موجود ، به احتمال زیاد در محل کار استفاده کنند.

این آموزش با مقدمه ای اساسی در Access آغاز می شود. شما با ساختار یک پایگاه داده دسترسی آشنا خواهید شد و یاد خواهید گرفت که چگونه در ویندوزهای مختلف آن و اشیاء موجود در آن حرکت کنید. با ادامه آموزش ، شما می آموزید که چگونه اطلاعات را از چند طریق وارد کنید. شما همچنین می توانید با مرتب سازی ، بازیابی و تجزیه و تحلیل این اطلاعات با اجرای پرس و جو یاد بگیرید. بعد از اینکه نحوه استفاده از پایگاه داده خود را درک کردید ، با ابزاری آشنا می شوید که به شما امکان می دهد ساختار و شکل ظاهری آن را اصلاح کنید.

تا اتمام خواندن این آموزش ، می توانید با اطمینان از یک پایگاه داده استفاده کنید. همچنین باید بتوانید آن را متناسب با نیازهای خود تغییر دهید.

 

آیا این آموزش برای شما مناسب است؟

اگر توضیحات را خوانده اید و فکر می کنید این آموزش متناسب با نیازهای شما است ، ادامه دهید و وارد شوید. همانطور که در بالا ذکر شد ، این برنامه در درجه اول برای آموزش نحوه استفاده از یک پایگاه داده موجود طراحی شده است. اما هدف نهایی شما مهم نیست ، می تواند یک پایه محکم برای شما فراهم کند.

 

اگر می خواهید سیستمی برای پیگیری اطلاعات شخصی ایجاد کنید ، به شدت بررسی کنید که آیا به عملکرد کامل Access در پایگاه داده خود نیاز دارید یا خیر. در حالی که Access ابزاری بسیار مفید است ، راه اندازی یک پایگاه داده جدید دشوار و وقت گیر است. اگر لزوماً به اتصال کامل یک پایگاه داده رابطه ای نیاز ندارید ، مدیریت اطلاعات خود را به جای اکسل در نظر بگیرید. اگر تصمیم دارید پایگاه داده خود را ایجاد کنید ، درس ما را در زمینه طراحی پایگاه داده خود برای منابع ایجاد پایگاه داده مرور کنید.

معرفی 

پایگاه های داده در Access از چهار شی تشکیل شده است: جداول ، درخواست ها ، فرم ها و گزارش ها. این اشیا به شما اجازه می دهد تا داده های مورد نظر خود را وارد ، ذخیره ، تجزیه و تحلیل و گردآوری کنید.

در این درس ، شما در مورد هر یک از چهار شی یاد خواهید گرفت و خواهید فهمید که چگونه آنها با یکدیگر تعامل دارند و یک پایگاه داده رابطه ای کاملاً کاربردی ایجاد می کنند.

 

جداول


در این مرحله ، شما باید درک کنید که یک پایگاه داده مجموعه ای از داده ها است که در چندین لیست متصل سازماندهی شده است. در Access ، تمام داده ها در جداول ذخیره می شوند ، به این معنی که جداول قلب هر پایگاه داده ای هستند.

 

همچنین ممکن است از قبل بدانید که جداول در ستون های عمودی و ردیف های افقی سازمان یافته اند.

معرفی ستون جدول اکسس به عنوان یکی از چهار شی یاد شده

در Access از ردیف ها و ستون ها به عنوان رکورد و فیلد یاد می شود. یک فیلد فراتر از یک ستون است. این روشی است برای سازماندهی اطلاعات با توجه به نوع داده های موجود. هر اطلاعات در یک زمینه از همان نوع است. به عنوان مثال ، هر ورودی در فیلدی به نام First یک نام خواهد بود و هر ورودی در فیلدی به نام Street Address یک آدرس خواهد بود.

نامهای فیلد جداول

به همین ترتیب ، یک رکورد فراتر از یک ردیف است. این یک واحد اطلاعاتی است. هر سلول در یک ردیف مشخص بخشی از رکورد آن ردیف است.

رکوردهای شی جداول

توجه داشته باشید که چگونه هر رکورد در چندین زمینه قرار دارد. حتی اگر اطلاعات موجود در هر رکورد در قسمت هایی سازماندهی شده باشد ، به سایر اطلاعات موجود در آن رده تعلق دارد. شماره سمت چپ هر ردیف را می بینید؟ این شماره شناسایی است که هر رکورد را مشخص می کند. شماره شناسه یک رکورد به هر اطلاعات موجود در آن ردیف اشاره دارد.

شماره گذاری رکوردهای یک جدول

جداول برای ذخیره اطلاعات بسیار نزدیک مناسب هستند. بیایید بگوییم شما صاحب یک نانوایی هستید و یک پایگاه داده دارید که شامل یک جدول با نام و اطلاعات مشتریان شما است ، مانند شماره تلفن ، آدرس خانه و آدرس ایمیل. از آنجا که این اطلاعات تمام جزئیات مشتریان شما هستند ، بنابراین همه آنها را در یک جدول قرار می دهید. هر مشتری با یک سابقه منحصر به فرد نشان داده می شود و هر نوع اطلاعات در مورد این مشتریان در حوزه خاص خود ذخیره می شود. اگر تصمیم دارید اطلاعات دیگری - مثلاً روز تولد مشتری - اضافه کنید ، به سادگی یک زمینه جدید در همان جدول ایجاد می کنید.

 فرم ها ، پرس و جو ها و گزارش ها

اگرچه جداول همه داده های شما را ذخیره می کنند ، اما سه مورد دیگر - فرم ها ، پرس و جوها و گزارش ها - روش های کار با آنها را به شما ارائه می دهند. هر یک از این اشیا با سوابق ذخیره شده در جداول پایگاه داده شما تعامل دارند.

فرم ها

فرم ها برای ورود ، اصلاح و مشاهده سوابق استفاده می شوند. شما در موارد مختلفی مانند مراجعه به مطب پزشک ، درخواست کار یا ثبت نام در مدرسه مجبور بوده اید فرم ها را پر کنید. دلیل اینکه اغلب از فرم ها استفاده می شود این است که راهی آسان برای هدایت افراد به سمت ورود صحیح داده ها است. وقتی اطلاعات را به فرم در Access وارد می كنید ، داده ها دقیقاً همان جایی می روند كه طراح پایگاه داده می خواهد: در یك یا چند جدول مرتبط.

معرفی شی فرم پایپاه داده اکسس

فرم ها ورود داده ها را آسان می کنند. کار با جداول گسترده ممکن است گیج کننده باشد ، و هنگامی که جداول را به هم متصل کرده اید برای وارد کردن مجموعه ای از داده ها لازم است که همزمان با بیش از یک جدول کار کنید. با این وجود ، با استفاده از فرم ها می توان داده ها را همزمان در چندین جدول وارد کرد ، همه در یک مکان. طراحان پایگاه داده می توانند محدودیتهایی را برای اجزای فرم جداگانه تعیین کنند تا اطمینان حاصل شود که تمام داده های مورد نیاز در قالب صحیح وارد شده اند. در مجموع ، فرم ها به سازگاری و سازماندهی داده ها کمک می کنند ، که برای یک پایگاه داده دقیق و قدرتمند ضروری است.

پرس و جو ها 


کوئری ها راهی برای جستجو و گردآوری داده ها از یک یا چند جدول است. اجرای یک پرس و جو مانند این است که یک سوال دقیق از پایگاه داده خود بپرسید. هنگامی که در Access یک پرس و جو ایجاد می کنید ، شرایط جستجوی مشخصی را تعیین می کنید تا دقیقاً داده های مورد نظر خود را پیدا کنید.

پرس و جو ها بسیار قدرتمندتر از جستجوهای ساده ای است که ممکن است در یک جدول انجام دهید. اگرچه جستجو می تواند به شما در یافتن نام یک مشتری در کسب و کار شما کمک کند ، اما می توانید با جستجوی یک نام و شماره تلفن هر مشتری را که در هفته گذشته خرید کرده است ، پیدا کنید. یک پرس و جو به خوبی طراحی شده می تواند اطلاعاتی را به شما ارائه دهد که فقط با جستجو در داده های جداول خود قادر به یافتن آن نیستید.معرفی پرس و جو ها یا کوئری های جداول

گزارش ها

گزارش ها توانایی ارائه داده های چاپی را به شما ارائه می دهند. اگر تا به حال یک نسخه چاپی از کلاس یا یک فاکتور چاپی از خرید را با رایانه دریافت کرده اید ، گزارش پایگاه داده را مشاهده کرده اید. گزارش ها مفید هستند زیرا به شما امکان می دهند اجزای پایگاه داده خود را در قالبی با خواندن آسان ارائه دهید. حتی می توانید شکل ظاهری گزارش را به صورت دلخواه جلوه دهید. Access امکان ایجاد گزارش از هر جدول یا پرسشی را به شما ارائه می دهد.

معرفی شی فرم جداول

همه را کنار هم قرار دهید

حتی اگر فکر خوبی در مورد چگونگی استفاده از هر یک از اشیا داشته باشید ، در ابتدا درک نحوه کار همه آنها با هم دشوار است. به شما کمک می کند به یاد داشته باشید که همه آنها با داده های یکسانی کار می کنند. هر داده از پرس و جو ، فرم یا گزارش استفاده می کند در یکی از جداول پایگاه داده شما ذخیره می شود.

معرفی اشیاء و کنار هم قرار دادن آن ها

فرم ها به شما امکان می دهند داده ها را به جداول اضافه کنید و داده های موجود را مشاهده کنید. گزارش داده های حاضر از جداول و همچنین از طریق جستجوگرها ، که سپس داده ها را در داخل همین جدول ها جستجو و تجزیه و تحلیل می کند.

این روابط پیچیده به نظر می رسند ، اما در واقع آنها به خوبی و به طور طبیعی با هم کار می کنند به طوری که ما حتی در هنگام استفاده از اشیا متصل به پایگاه داده ، حتی متوجه نمی شویم. آیا تاکنون از فهرست کارت الکترونیکی برای جستجوی کتاب در کتابخانه استفاده کرده اید؟ به احتمال زیاد ، شما جستجوی خود را در موردی وارد کرده اید که به این شکل است:

قرار دادن اشیاء اکسس کنار هم دیگر

هنگامی که جستجوی خود را انجام می دادید ، در حال وارد کردن عبارات جستجوی خود به شکلی بود که سپس پرسشی را بر اساس درخواست شما ایجاد و اجرا کرد. وقتی پرس و جو جستجو در جداول پایگاه داده را برای یافتن رکوردهایی که با جستجوی شما مطابقت داشتند به پایان رساند ، گزارشی به شما نشان داده شد که اطلاعات مربوط به پرس و جو و جداول مربوطه را استخراج می کند - در این مورد ، لیستی از کتابها با اصطلاحات جستجوی شما مطابقت دارد. شما می توانید اتصالات بین اشیا را به این صورت نشان دهید:

ارتباط نهایی اشیاء

بیایید بگوییم به جای استفاده از این ابزارها ، شما باید در یک جدول غول پیکر جستجو کنید که شامل هر کتاب در سیستم کتابخانه است. سوابق مربوطه به احتمال زیاد در بسیاری از جداول پخش می شود: یک جدول برای عنوان کتاب و شرح آن ، یک جدول حاوی اطلاعاتی که در آن کتاب ها بررسی می شوند یا خارج می شوند ، و یک جدول با هر شاخه از کتابخانه ، فقط چند مورد.

حداقل برای یافتن کتاب ، یادگیری موقعیت مکانی آن و دیدن اینکه آیا این کتاب ورود کرده است ، باید حداقل در سه جدول جستجو کنید! آسان است تصور کنید که یافتن کتاب مناسب چقدر دشوار است. اگر دقت نکرده باشید ، حتی ممکن است با حذف یا ویرایش تصادفی یک رکورد ، چیزی را بهم بریزید. به راحتی می توان درک کرد که چگونه اشیا پایگاه داده این جستجو را بسیار قابل کنترل تر می کنند.

در درس مقدمه ای بر پایگاه داده ها ، ما در مورد مفهوم یک پایگاه داده رابطه ای بحث کردیم ، این یک پایگاه داده است که قادر به درک چگونگی ارتباط مجموعه های مختلف داده ها با یکدیگر است. موقعیت هایی مانند مثال بالا دقیقاً به همین دلیل است که مردم پایگاه داده های رابطه ای را بسیار مفید می دانند. بدون داشتن یک پایگاه داده رابطه ای ، کار ساده ای باید باشد - جستجو برای یافتن کتاب و بررسی اینکه آیا این کتاب در کجا وارد شده و یا کجا - به طرز باورنکردنی پیچیده و وقت گیر می شود. دانستن چگونگی استفاده از چهار شی Access می تواند حتی کارهای پیچیده را تا حد زیادی کاربرپسند سازد.

 معرفی 

هر زمان که یک برنامه جدید را یاد می گیرید ، مهم است که با پنجره برنامه و ابزارهای موجود در آن آشنا شوید. کار با Access تفاوتی ندارد. دانستن راه خود در محیط Access یادگیری و استفاده از Access را بسیار آسان می کند.

در این درس ، شما با محیط Access ، از جمله Ribbon ، نمای Backstage ، صفحه Navigation و نوار Document Tabs آشنا خواهید شد. همچنین اگر پایگاه داده یکی از آنها را شامل شود ، می توانید نحوه پیمایش با فرم ناوبری را فرا بگیرید.

در طول این آموزش ، ما از یک پایگاه داده نمونه استفاده خواهیم کرد. اگر می خواهید این کار را انجام دهید ، باید پایگاه داده نمونه Access ما را بارگیری کنید. برای باز کردن مثال باید Access را در رایانه خود نصب کنید.

آشنایی با Access

Access از Ribbon برای سازماندهی دستورات استفاده می کند. اگر در Access تازه وارد هستید یا تجربه بیشتری در نسخه های قدیمی دارید ، ابتدا باید کمی وقت بگذارید تا با رابط Access آشنا شوید.

 کار در محیط Access شما

Access از ویژگی هایی مانند Ribbon و Quick Access Toolbar استفاده می کند - جایی که می توانید دستوراتی برای انجام کارهای معمول در Access پیدا کنید - و همچنین نمای Backstage.

روبان

Access به جای منوهای سنتی از سیستم Ribbon زبانه دار استفاده می کند. Ribbon شامل چندین زبانه است که هر کدام چندین گروه از دستورات را دارند. به عنوان مثال ، گروه Clipboard در برگه Home شامل دستورات Cut ، Copy و Paste است.

روبان

 

 در بعضی از گروه ها یک پیکان کوچک نیز در گوشه پایین سمت راست قرار دارد که می توانید برای انتخاب گزینه های بیشتر نیز کلیک کنید.

پیکانک هر گروه برای دسترسی به گزینه های بیشتر

برای به حداقل رساندن و به حداکثر رساندن روبان:

روبان برای پاسخگویی به وظیفه فعلی شما طراحی شده است. اگر متوجه شوید که فضای صفحه بیش از حد اشغال می کند ، می توانید انتخاب کنید که به حداقل برسد.

1. روی پیکان در گوشه پایین سمت راست نوار کلیک کنید تا آن را به حداقل برسانید.

کوچک کردن پنجره

 

2. روبان به حداقل می رسد. روی یک برگه کلیک کنید تا Ribbon دوباره ظاهر شود. وقتی از آن استفاده نشود دوباره ناپدید می شود.

پنجره حداقل شده  

3. برای به حداکثر رساندن نوار ، روی یک برگه کلیک کنید ، سپس روی نماد پین در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید. Ribbon در هر زمان ظاهر می شود.

حداکثرسازی پنجره

استفاده از ویژگی Tell me

اگر در یافتن دستور مورد نظر خود مشکلی دارید ، ویژگی بگویید به من کمک کند. این دقیقاً مانند یک نوار جستجوی معمولی کار می کند: آنچه را که می خواهید تایپ کنید و لیستی از گزینه ها ظاهر می شود. سپس می توانید بدون نیاز به یافتن آن در Ribbon ، دستور را مستقیماً از منو استفاده کنید.

tell me

نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع ، که بالای نوار قرار دارد ، به شما امکان می دهد بدون توجه به اینکه در کدام تب هستید ، به دستورات متداول دسترسی پیدا کنید. به طور پیش فرض ، دستورات Save ، Undo و Redo را نشان می دهد. در صورت تمایل می توانید با افزودن دستورات اضافی آن را شخصی سازی کنید.

نوار ابزار دسترسی سریع

! توجه داشته باشید که دستور Save فقط شیء باز فعلی را ذخیره می کند. علاوه بر این ، دستور Undo برخی از عملکردها مانند اضافه کردن رکورد را واگرد نمی کند. هنگام استفاده از دستور Undo به اطلاعات خود بسیار توجه کنید تا مطمئن شوید تأثیر مطلوبی دارد.

 نمای Backstage

نمای Backstage گزینه های مختلفی را برای ذخیره ، باز کردن و چاپ پایگاه داده به شما می دهد.

برای دسترسی به نمای Backstage:

1. روی زبانه File روی Ribbon کلیک کنید.

نمای Backstage file

2. نمای پشت صحنه ظاهر می شود.

توجه کنید : برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از نمای Backstage ، به تصاویر زیر نگاه کنید.

گزینه های موجود در نمای Backstage

 

 

 

 



تاريخ : یک شنبه 18 آبان 1399برچسب:آموزش , پایگاه داده, مایکروسافت , آفیس, اکسس, 2019 ,Microsoft, Office, Access, Database, 2019, Tutorial), | 9:37 | نويسنده : نشان دار بی نشان |

ویندوز 10: سوالات متداول

در سال 2015 ، مایکروسافت ویندوز 10 ، جدیدترین نسخه سیستم عامل Microsoft Windows را منتشر کرد. ما می خواهیم به شما مختصری از ویندوز 10 بپردازیم و سعی کنیم به برخی از سوالات شما در وقت آموزش این پست پاسخ دهیم.

چگونه آن را تهیه کنم و هزینه آن چقدر است؟

قیمت ویندوز 10 حدود 120 دلار هزینه دارد؛! و مستقیماً از مایکروسافت در اینجا قابل دریافت است. اگر رایانه شما از ویندوز 7 یا ویندوز 8.1 استفاده می کند قطعات مورد نیاز سیستم برای نصب انواع سیستم عامل های جدید را دارا می باشد  ، می توانید ویندوز 10 را روی رایانه موجود خود بارگیری و نصب کنید. ویندوز 10 همچنین روی اکثر رایانه های شخصی جدید از قبل نصب شده است.

اگر از نسخه قدیمی مانند Windows XP یا Vista استفاده می کنید ، احتمالاً رایانه شما برای ارتقا به ویندوز 10 شرایط سیستم را برآورده نمی کند. اگر به فکر ارتقا رایانه قدیمی هستید ، توصیه می کنیم یک نسخه جدید خریداری کنید رایانه ای که از قبل ویندوز 10 را نصب کرده است.

چه چیزهای جدیدی (و نه چندان جدید) در ویندوز 10 وجود دارد؟

بسیاری از کاربران شکایت داشتند که ویندوز 8 (نسخه قبلی) گیج کننده است و استفاده از آن دشوار است. در نتیجه ، ویندوز 10 مانند نسخه های قدیمی به نظر می رسد و احساس می شود. به عنوان مثال ، در حالی که ویندوز 8 برای راه اندازی برنامه ها از صفحه شروع استفاده می کند ، ویندوز 10 از منوی شروع سنتی استفاده می کند. هنوز ، ویندوز 10 شامل بسیاری از ویژگی ها و پیشرفت های جدید است ، از جمله:

  • Microsoft Edge: این مرورگر جدید به منظور ایجاد تجربه بهتر در وب برای کاربران ویندوز طراحی شده است. سریعتر ، ایمن تر و شامل بسیاری از ویژگی های جدید است. Microsoft Edge قرار است جایگزین Internet Explorer به عنوان مرورگر وب پیش فرض شما شود ، اما در صورت تمایل همچنان می توانید از IE (یا مرورگر دیگری) استفاده کنید.

  • Cortana: مشابه Siri و Google Now ، می توانید با میکروفون رایانه خود با این "دستیار مجازی" صحبت کنید. کورتانا می تواند به سوالات ("امروز هوا چگونه است؟") پاسخ دهد ، کارهای ساده ای را انجام دهد ("به من یادآوری کن سطل آشغال را بیرون بیاوری") و موارد دیگر

 

  • چندین میز کار و Task View: به جای اینکه همه چیز را روی همان دسک تاپ باز نگه دارید ، می توانید برخی از ویندوزهای خود را به یک دسک تاپ مجازی منتقل کنید تا از این کار جلوگیری کنند. و ویژگی جدید Task View مدیریت همه پنجره های باز شما را آسان می کند.

آیا بعد از ارتقا ، همه برنامه های من همچنان در آنجا خواهند بود؟

برنامه هایی که قبلاً روی رایانه ویندوز 7 یا ویندوز 8 خود نصب کرده اید ، پس از ارتقا به ویندوز 10 ، همچنان در برنامه وجود خواهند داشت.

آیا همه برنامه های من با ویندوز 10 سازگار است؟

اگر از ویندوز 7 یا ویندوز 8 در حال به روزرسانی هستید ، اکثر برنامه های شما همچنان باید کار کنند. با این حال ، اگر از نسخه قدیمی مانند Vista یا XP استفاده می کنید ، احتمال اینکه برخی از برنامه های شما با ویندوز 10 سازگار نباشد وجود دارد. یک جستجوی ساده در Google برای تشخیص سازگاری برنامه با Windows 10 کافی است. .

ترجیح می دهم از نسخه فعلی ویندوز خود استفاده کنم. آیا باید آپگرید کنم؟

خیر ، نیازی به ارتقا به ویندوز 10 ندارید. با این حال ، لازم به ذکر است که مایکروسافت پس از نسخه های قدیمی مانند ویندوز 7 یا ویندوز 8 به پشتیبانی از ویندوز 10 ادامه می دهد. به همین دلیل ، توصیه می کنیم در صورت امکان به ویندوز 10 ارتقا دهید.

من هنگام کار از کامپیوتر ویندوز استفاده می کنم. آیا می توان ویندوز 10 گرفت؟

بله ، اما اگر در دفتر کار خود از نسخه Professional یا Enterprise ویندوز استفاده می کنید ، ممکن است به شخصی از بخش IT برای نصب نسخه جدید در رایانه خود نیاز داشته باشید.

چه اتفاقی برای ویندوز 9 افتاد؟

بسیاری از مردم انتظار داشتند که این نسخه ویندوز 9 نامیده شود. به هر دلیلی ، مایکروسافت تصمیم گرفت شماره نسخه را حذف کرده و مستقیم به ویندوز 10 برود.

 ویندوز 10 چیست؟

ویندوز 10 جدیدترین نسخه سیستم عامل Microsoft Windows است. در طی این سالها نسخه های مختلف ویندوز وجود داشته است ، از جمله ویندوز 8 (در سال 2012 منتشر شد) ، ویندوز 7 (2009) ، ویندوز ویستا (2006) و ویندوز XP (2001). در حالی که نسخه های قدیمی ویندوز عمدتا بر روی رایانه های رومیزی و لپ تاپ اجرا می شوند ، ویندوز 10 نیز به گونه ای طراحی شده است که در تبلت ها نیز به همان اندازه کار می کند.

یک سیستم عامل تمام سخت افزارها و نرم افزارهای موجود در رایانه را مدیریت می کند. بدون آن رایانه بی فایده است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه کار سیستم عامل ها ، در آموزش مبانی رایانه به درک سیستم عامل ها و آشنایی با سیستم عامل بپردازید.

ویندوز 10 چه تفاوتی با نسخه های دیگر دارد؟

بسیاری از کاربران شکایت داشتند که ویندوز 8 ، نسخه قبلی ویندوز ، گیج کننده است و استفاده از آن دشوار است. در نتیجه ، ویندوز 10 مانند نسخه های قدیمی به نظر می رسد و احساس می شود. هنوز هم ، این شامل بسیاری از ویژگی های جدید و بهبود است.

 

منوی شروع
در حالی که ویندوز 8 برای راه اندازی برنامه ها از صفحه شروع استفاده می کند ، ویندوز 10 منوی شروع سنتی را دوباره معرفی کرده است. همچنین برای سهولت در یافتن برنامه های مهم ، گسترش یافته است.

 

منوی Start در ویندوز 10
مایکروسافت اج
این مرورگر جدید برای تجربه بهتر کاربران در وب در ویندوز طراحی شده است. سریعتر ، ایمن تر و شامل بسیاری از ویژگی های جدید است. Microsoft Edge قرار است جایگزین Internet Explorer به عنوان مرورگر وب پیش فرض شما شود ، اما در صورت تمایل همچنان می توانید از IE (یا مرورگر دیگری) استفاده کنید.

 

مایکروسافت اج
کورتانا
مشابه Siri و Google Now ، می توانید با میکروفون رایانه خود با این دستیار مجازی صحبت کنید. کورتانا می تواند به س questionsالاتی مانند وضعیت آب و هوای امروز پاسخ دهد ، کارهای ساده ای را انجام دهد مانند یادآوری کردن سطل زباله ، و موارد دیگر.

 

استفاده از کورتانا در ویندوز 10
چندین میز کار و نمای کار
به جای اینکه همه چیز را روی همان دسک تاپ باز نگه دارید ، می توانید برخی از ویندوزهای خود را به یک دسک تاپ مجازی منتقل کنید تا از این کار جلوگیری کنید. و ویژگی جدید Task view مدیریت همه پنجره های باز شما را آسان می کند.

 

با استفاده از ویژگی Task View در ویندوز 10
مرکز عملیات
Action Center جدید با نسخه های قبلی ویندوز کاملاً متفاوت است. به عنوان مثال ، این امکان برای دسترسی به تنظیمات مکرر استفاده شده از جمله اتصال Wi-Fi و حالت رایانه لوحی گسترش یافته است. همچنین در آنجا اعلان های مهم را مشاهده خواهید کرد ، بنابراین اگر رایانه شما به روزرسانی دریافت می کند ، در اینجا اعلانی درباره آن دریافت خواهید کرد.

 

مرکز اقدام در ویندوز 10
حالت قرص
بر خلاف ویندوز 8 ، ویندوز 10 تمایز مشخصی را بین میز کار و رایانه لوحی ایجاد می کند. اگر با ویندوز 10 از صفحه کلید و ماوس استفاده می کنید ، به طور پیش فرض در حالت دسک تاپ خواهید بود. اگر رایانه شما دارای صفحه نمایش لمسی نیز هست ، هر زمان که بخواهید می توانید وارد حالت رایانه لوحی شوید. در صورت تمایل کاربران تبلت می توانند دوباره به حالت دسک تاپ برگردند.

 

حالت تبلت در ویندوز 10
آیا باید به ویندوز 10 ارتقا دهید؟
همانطور که مشاهده می کنید ، ویندوز 10 شباهت زیادی به نسخه های قدیمی تر نسبت به ویندوز 8 دارد. همچنین سریع تر و ایمن تر است و تا چند سال دیگر نیز برای مایکروسافت پشتیبانی می شود. اگر رایانه شما در حال حاضر از ویندوز 7 یا ویندوز 8.1 استفاده می کند و شرایط سیستم را برآورده می کند ، می توانید با خرید آن از مایکروسافت در اینجا به ویندوز 10 ارتقا دهید. به تمام این دلایل ، توصیه می کنیم اگر می توانید رایانه خود را به ویندوز 10 ارتقا دهید. ما در مورد چگونگی انجام این کار در درس ارتقا به ویندوز 10 صحبت خواهیم کرد.

ارتقا به ویندوز 10
اگر رایانه شما در حال حاضر از ویندوز 7 یا ویندوز 8.1 استفاده می کند ، می توانید به روزرسانی ویندوز 10 را از مایکروسافت در اینجا خریداری کنید.

اگر از نسخه قدیمی مانند Windows XP یا Vista استفاده می کنید ، احتمالاً رایانه شما از نظر سخت افزاری برای ارتقا به ویندوز 10 مطابقت نخواهد داشت. اگر به فکر به روزرسانی رایانه قدیمی هستید ، توصیه می کنیم یک نسخه جدید خریداری کنید رایانه ای که از قبل ویندوز 10 را نصب کرده است.

مواردی که قبل از ارتقا باید در نظر بگیرید
نیازهای سیستم
برای اینکه دستگاه Windows 7 یا 8.1 خود را به Windows 10 ارتقا دهید ، باید شرایط سخت افزاری سیستم را برآورده کنید. توجه داشته باشید که اینها فقط حداقل الزامات هستند ، بنابراین اگر قصد دارید از رایانه خود برای بازی یا سایر برنامه های سخت گیرانه استفاده کنید ، ممکن است به پردازنده سریعتر ، حافظه بیشتر یا کارت گرافیک قدرتمندتر برای ارتقا نیاز داشته باشید.

سازگاری نرم افزار
برای اینکه نرم افزار کار کند ، باید با سیستم عامل سازگار باشد. بنابراین ، اگر به سیستم عامل دیگری بروید ، ممکن است نتوانید از همه نرم افزارهای موجود خود استفاده کنید. قبل از بروزرسانی به ویندوز 10 ، از خود بپرسید آیا نرم افزاری در رایانه شما وجود دارد که بدون آن نمی توانید انجام دهید یا خیر و سپس برای یافتن سازگاری با آن تحقیق کنید.

اگر از ویندوز 8 یا ویندوز 7 در حال به روزرسانی هستید ، اکثر برنامه های شما همچنان باید کار کنند. با این حال ، اگر از نسخه قدیمی مانند Windows XP استفاده می کنید ، احتمال اینکه برخی از برنامه های شما با ویندوز 10 سازگار نباشد وجود دارد. یک جستجوی وب ساده برای تشخیص سازگاری یک برنامه کافی است.

جستجوی اطلاعات در مورد سازگاری با ویندوز 10
نحوه ارتقا به ویندوز 10
اگر رایانه شما قادر به اجرای ویندوز 10 است ، می توانید برای خرید آن به این صفحه در وب سایت Microsoft بروید. از آنجا می توانید فایل نصب را بارگیری کنید یا درایو نصب USB برای شما ارسال شود. برای اطلاعات بیشتر س FAالات متداول Microsoft Windows Windows 10 را بررسی کنید.

شروع کار با ویندوز 10
این که آیا شما از یک کامپیوتر جدید با ویندوز 10 استفاده می کنید یا یک ماشین قدیمی که اخیراً به روزرسانی شده است ، این درس اصول استفاده از این نسخه از ویندوز را به شما نشان می دهد.

برای یادگیری نحوه شروع کار با ویندوز 10 ، فیلم زیر را تماشا کنید.


توجه: این درس استفاده از ویندوز 10 با رایانه رومیزی یا لپ تاپ است. اگر از رایانه لوحی با صفحه لمسی استفاده می کنید ، برخی از دستورالعمل های زیر کمی متفاوت عمل می کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر به درس استفاده از ویندوز 10 روی یک تبلت بروید.

ورود به ویندوز 10
احتمالاً از شما خواسته می شود در همان زمان استفاده از ویندوز 10 یک حساب Microsoft ایجاد کنید (اگر قبلاً آن را ندارید). از این مرحله به بعد ، هر زمان که رایانه را روشن می کنید باید به سیستم آن حساب وارد شوید. برای این کار ، رمز ورود خود را در جعبه تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

ورود به ویندوز 10
برای کسب اطلاعات بیشتر ، می توانید دروس ما در مورد ایجاد یک حساب Microsoft و مدیریت حساب های کاربر و کنترل والدین را مرور کنید.

پیمایش در دسک تاپ
پس از ورود به سیستم ، اولین چیزی که می بینید دسک تاپ است. می توانید میز کار را به عنوان اصلی ترین فضای کاری رایانه خود در نظر بگیرید. از اینجا می توانید پرونده های خود را مشاهده و مدیریت کنید ، برنامه ها را باز کنید ، به اینترنت دسترسی داشته باشید و موارد دیگر.

برای آشنایی بیشتر با دسک تاپ ویندوز 10 روی دکمه های تعاملی زیر کلیک کنید:

عکس صفحه دسک تاپ ویندوز 10 با دو پنجره باز
باز کردن برنامه ها
شما مانند منوی Start برای باز کردن برنامه ها در رایانه خود استفاده خواهید کرد
نسخه های ویندوز. برای این کار ، روی دکمه Start در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید ، سپس برنامه مورد نظر را انتخاب کنید. اگر برنامه مورد نظر خود را مشاهده نکردید ، همه برنامه ها را انتخاب کنید تا لیست کاملی از برنامه ها را مشاهده کنید. در مثال زیر ، OneNote را باز می کنیم.

باز کردن یک برنامه در ویندوز 10
کار با پرونده ها
برای مدیریت پرونده ها و پوشه ها از File Explorer استفاده خواهید کرد. برای باز کردن File Explorer ، روی نماد File Explorer در نوار وظیفه کلیک کنید یا روی هر پوشه روی دسک تاپ خود دوبار کلیک کنید.

باز کردن File Explorer
اگر در ویندوز تازه وارد هستید ، برای آشنایی بیشتر با مدیریت فایل ، این مقاله کار با فایلها را از آموزش Windows Windows Basics بررسی کنید.

در حال جستجو برای فایل ها و برنامه ها
برای جستجوی چیزی در رایانه خود - مانند یک فایل یا برنامه خاص - روی دکمه Start کلیک کنید ، سپس شروع به تایپ کنید. متناوباً ، می توانید برای شروع جستجو ، کلید Windows را روی صفحه کلید فشار دهید. در مثال زیر ، ما در حال جستجو برای یک فایل ارائه هستیم.

جستجو برای ارائه
تنظیمات خود را انجام دهید
از برنامه تنظیمات برای تغییر مهمترین تنظیمات در رایانه ، مانند شبکه و گزینه های نمایش ، استفاده خواهید کرد. برای باز کردن برنامه ، روی فهرست شروع کلیک کنید ، سپس تنظیمات را انتخاب کنید.

باز کردن برنامه تنظیمات
همچنین می توانید از کنترل پنل برای تنظیم تنظیمات خود استفاده کنید ، دقیقاً مانند نسخه های قبلی ویندوز. با این وجود ، گزینه هایی وجود دارد که فقط از طریق برنامه تنظیمات می توان به آنها دسترسی پیدا کرد ، مانند افزودن کاربر جدید. به همین دلیل ، احتمالاً بیشتر اوقات از برنامه تنظیمات استفاده خواهید کرد.

باز کردن صفحه کنترل
خاموش کردن رایانه
وقتی استفاده از رایانه خود تمام شد ، مهم است که به درستی خاموش شوید. برای این کار ، روی دکمه Start کلیک کنید ، سپس گزینه Power> Shut down را انتخاب کنید.

نکاتی برای مدیریت چندین پنجره

ویندوز 10 دارای چندین ویژگی است که به راحتی می توانید همزمان چند کار را انجام دهید و با چندین ویندوز کار کنید.

 

توجه: این درس استفاده از ویندوز 10 با رایانه رومیزی یا لپ تاپ است. اگر از رایانه لوحی با صفحه لمسی استفاده می کنید ، برخی از دستورالعمل های زیر متفاوت عمل می کنند (و برخی از ویژگی ها به هیچ وجه در دسترس نخواهند بود). برای کسب اطلاعات بیشتر به درس استفاده از ویندوز 10 روی یک تبلت بروید.

 

ضربه محکم و ناگهانی

ضربه محکم و ناگهانی به شما امکان می دهد اندازه ویندوز را به سرعت تغییر اندازه دهید ، خصوصاً در شرایطی که می خواهید دو پنجره را کنار هم ببینید ، بسیار راحت است. برای این کار ، پنجره مورد نظر را به سمت چپ یا راست کلیک کرده و بکشید تا مکان نما به لبه صفحه برسد ، سپس موس را رها کنید. پنجره در جای خود قرار می گیرد. برای برداشتن قفل از یک پنجره ، کافیست پنجره را کلیک کرده و به پایین بکشید.

 

یک پنجره را به سمت چپ صفحه بکشید

توجه: اگر هنگام چنگ زدن بیش از یک پنجره باز داشته باشید ، می توانید پنجره ای را انتخاب کنید تا به طور خودکار به طرف دیگر صفحه برسد.

 

انتخاب پنجره دیگری برای ضربه محکم و ناگهانی

تلنگر

برای جابجایی بین پنجره های باز می توانید از Flip استفاده کنید. برای این کار ، کلید Alt را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید ، سپس کلید Tab را فشار دهید. فشار دادن کلید Tab را تا انتخاب پنجره مورد نظر ادامه دهید.

 

با استفاده از نمای تلنگر

نمای کار

ویژگی Task view مشابه Flip است اما کمی متفاوت عمل می کند. برای باز کردن نمای وظیفه ، روی دکمه مشاهده کار در گوشه پایین سمت راست نوار وظیفه کلیک کنید. گزینه دیگر ، می توانید کلید Windows + Tab را روی صفحه کلید خود فشار دهید. همه پنجره های باز شما ظاهر می شوند و می توانید برای انتخاب پنجره مورد نظر خود کلیک کنید.

 

با استفاده از ویژگی Task View در ویندوز 10

دسک تاپ های مجازی

به جای اینکه همه چیز را روی همان دسک تاپ باز نگه دارید ، می توانید برخی از ویندوزهای خود را به یک دسک تاپ مجازی منتقل کنید تا از این کار جلوگیری کنید. این ویژگی در نسخه های قبلی ویندوز در دسترس نبود و به ویژه برای مدیریت همزمان بسیاری از ویندوز بسیار مفید است. برای ایجاد دسک تاپ جدید ، نمای کار را باز کنید ، سپس دسک تاپ جدید را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.

 

ایجاد یک دسک تاپ مجازی جدید

پس از ایجاد چندین میز کار ، می توانید از Task view برای جابجایی بین آنها استفاده کنید. همچنین می توانید ویندوز را بین دسک تاپ منتقل کنید. برای این کار ، Task view را باز کنید ، سپس یک پنجره را کلیک کرده و به دسک تاپ مورد نظر بکشید.

 

کشیدن یک پنجره به یک میز کار دیگر

برای بستن دسک تاپ مجازی ، نمای Task را باز کرده و روی X در گوشه سمت راست بالای هر دسکتاپی که می خواهید ببندید کلیک کنید.

 

بستن دسک تاپ مجازی

نمایش دسک تاپ

 

اگر همزمان پنجره های زیادی باز هستید ، دیدن میز کار دشوار است. وقتی این اتفاق می افتد ، می توانید گوشه پایین سمت راست نوار وظیفه را کلیک کنید تا تمام پنجره های باز شده به حداقل برسد. فقط کافیست دوباره آن را کلیک کنید تا پنجره های حداقل شده بازیابی شود.

 

شخصی کردن دسک تاپ
ویندوز 10 امکان شخصی سازی ظاهر و دسک تاپ شما را آسان می کند. برای دسترسی به تنظیمات شخصی سازی ، روی هر قسمت از دسک تاپ کلیک راست کرده و از فهرست کشویی شخصی سازی را انتخاب کنید. تنظیمات شخصی سازی ظاهر می شود.

باز کردن تنظیمات شخصی سازی
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از تنظیمات شخصی سازی ، روی دکمه های تعاملی زیر کلیک کنید.

دارای گرافیک
برای تغییر اندازه قلم:
اگر در مشاهده متن در رایانه خود مشکلی دارید ، می توانید اندازه قلم را افزایش دهید. همچنین افزایش اندازه قلم باعث افزایش اندازه آیکون ها و سایر موارد روی دسک تاپ شما می شود.

برنامه Settings را باز کنید ، سپس System را انتخاب کنید.
باز کردن تنظیمات سیستم
گزینه های Display ظاهر می شود. از نوار لغزنده برای انتخاب اندازه مورد نظر استفاده کنید. توجه داشته باشید که اندازه بزرگتر ممکن است در نحوه نمایش برخی موارد در صفحه نمایش اختلال ایجاد کند.
تنظیم اندازه مورد
برای ذخیره تغییرات ، روی اعمال کلیک کنید. پس از آن ممکن است لازم باشد کامپیوتر خود را دوباره راه اندازی کنید تا این تغییرات اعمال شود.
برای تنظیم تنظیمات ClearType:
ClearType به شما امکان می دهد متن متن رایانه خود را دقیق تنظیم کنید ، که به بهبود خوانایی کمک می کند.

از تنظیمات Display ، Advanced display settings را انتخاب کنید.
باز کردن تنظیمات نمایش پیشرفته
متن ClearType را در زیر تنظیمات مرتبط انتخاب کنید.
باز کردن تنظیمات ClearType
کادر محاوره ای ClearType ظاهر می شود. دستورالعمل ها را دنبال کنید ، متنی را که به نظر شما بهترین است انتخاب کنید.
با استفاده از تنظیم کننده متن ClearType
پس از پایان کار ، روی پایان کلیک کنید. تنظیمات ClearType اعمال خواهد شد.

 



صفحه قبل 1 2 3 صفحه بعد